ใช้ Pivot Table ในการคำนวณตัวเลข

ใช้ Pivot Table ในการคำนวณตัวเลข

เป็นความพยายามเชิง Programmer  โดยปกติเขาจะไม่ให้ทำกัน ในรูปแบบนี้ เพราะจะไปกระทบกับฐานข้อมูลหลัก แต่ ในเมื่อ Website ไม่มีปุ่ม Export จากหน้า Font end หนทางที่จะไปเอาข้อมูลดิบ คือ Database ใน phpmyadmins  แล้ว Export ออกมาในรูปแบบ Excel

ข้อมูลดิบในรูปแบบตาราง Excel ที่เราต้องการ

ข้อมูลดิบในรูปแบบตาราง Excel ที่เราต้องการ

 

ได้ข้อมูลดิบในรูปแบบ Excel มาแล้ว ต่อไปนี้ ก็สร้าง โจทย์ ไว้เลยว่าในสิ้นปี นายเราจะถามอะไร ?

1.  ลูกค้าที่เข้ามาเป็นสมาชิกมีจำนวนเท่าไหร่ ? คิดเป็นกี่ % เพศชาย เพศหญิง
2.  ลูกค้ามาจากประเทศอะไรบ้าง ?
3.  ลูกค้าที่มาซื้อสินค้าเรา มีการใช้ซ้ำกันกี่ครั้ง ?
4.  ลูกค้าซื้อสินค้า เฉลี่ยเท่าไหร่?
5.   สินค้าอะไรที่ใช้มากที่สุด ?

เอาคำถามประมาณนี้ก่อน  5 – 6 อย่าง  แล้วจะทำอย่างไรต่อ ?  เอาแบบง่าย ๆ ก่อน ว่าลูกค้า มาจากประเทศไหน มากที่สุด ? กลับไปที่ตาราง Excel ข้อมูลดิบ

กด Tap ค้างไว้ที่ต้องการทำ Pivot Table

กด Tap ค้างไว้ที่ต้องการทำ Pivot Table

แล้วไปที่ Menu –> Insert –> เลือก Pivot Table

Pivot Table

Pivot Table

กด Confirm แถว จะปรากฏหน้าจอประมาณนี้

Pivot Table

Pivot Table

มุมขวาด้านล่าง เห็น สี่เหลี่ยม เล็ก ๆ ROW LABLES และ Values ไหมครับ เอาตารางที่เลือกมาใส่ทั้ง 2 ข้าง เห็นผลลัพท์หรือยังครับ เนื่องจากทำจากข้อมูลจริง ของบริษัท ฯ Public ไม่ได้ หลังจากนั้นก็มาทำเป็น Graph สวยงาม

Pivot Table

เสร็จแล้ว กับการ พ่นไฟ ด้วย Pivot Table By Excel 2010 ไว้ไปนำเสนอที่ประชุมได้ละ

Webmaster
Anantachai

Comments

comments